Configuration Management Intern Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Rejoignez une entreprise basee a Montreal qui aide les organisations du monde entier a creer un parcours personnalise, enrichissant et inspirant pour leurs employes. Explorance offre des solutions innovantes d'analyse de la retroaction, car nous croyons que chaque experience compte.

Nous recherchons un(e) stagiaire en execution et coordination de stands pour integrer notre equipe marketing mondiale dynamique et contribuer a nos efforts marketing a l'international.

Execution et coordination du stand

• Coordination des plannings d'installation et de livraison du stand
• Gestion des expeditions de produits, d'equipements et de supports marketing
• Assistance a la conception de l'agencement du stand et a la planification du flux des visiteurs
• Realisation des dernieres visites et verifications techniques avant les evenements
• Gestion du demontage du stand et de la logistique post-evenement (avec notre prestataire)

Collaboration marque et design

• Collaboration avec les equipes de conception sur les concepts de stand et les elements de marque
• Coordination des processus d'approbation des conceptions et des agencements de stand
• Garantie de la coherence de la marque sur tous les supports de l'evenement
• Gestion des revisions et des retours des parties prenantes
• Creation et validation des maquettes de stand

Gestion des supports marketing et des goodies

• Commande d'articles promotionnels tels que goodies, cadeaux publicitaires et presents pour les participants
• Coordination des delais de production des brochures, bannieres et signaletique
• Gestion des fournisseurs de goodies et suivi des livraisons
• Planification des commandes de goodies 3 a 4 semaines a l'avance pour tenir compte des delais de production
• Suivi des stocks de supports marketing

Evenement Inscription et configuration numerique

• Creation de pages d'inscription a l'evenement
• Gestion des donnees des participants et des systemes d'inscription
• Coordination des campagnes d'e-mailing et des communications pre-evenementielles
• Creation de contenu promotionnel specifique a l'evenement
• Suivi des statistiques d'inscription et reporting

Taches administratives et de coordination

• Gestion des budgets de l'evenement et suivi des depenses liees a l'amenagement du stand et au materiel
• Planification et participation aux reunions de planification avec les equipes internes et les prestataires
• Creation des echeanciers et des listes de taches pour l'evenement
• Preparation des rapports post-evenementiels et collecte des retours d'information

Autres exigences :

Ne postulez que si vous residez a Montreal (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie d'une culture dynamique et tres engagee au bureau.

Chez Explorance, nous prenons l'inclusion a cur et la vivons chaque jour. Nous mettons l'humain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticite et de notre culture de l'inclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identite de genre, orientation sexuelle, age, statut d'immigration, handicap ou autres caracteristiques protegees par la loi a postuler. Nous prenons nos decisions en matiere d'emploi sans tenir compte de ces caracteristiques. Et pour garantir un espace de travail sur a tous nos employes, tout emploi est subordonne a la reception d'une verification satisfaisante des antecedents et des references.

A propos d'Explorance
Explorance permet aux organisations de disposer d'analytique de donnees au service dufeedbackorganisationnel nouvelle generation afin d'accelerer la transition de l'information a l'action, encourageant ainsi la philosophie du Feedback for the brave pour stimuler l'objectif, l'impact, et la croissance.

Forte de ses 20 ans d'expertise, Explorance, membre du Forum economique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs etablissements d'enseignement superieur au monde, a influence plus de 25 millions de personnes grace a des solutions primees telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute, Explorance, laureat du prix Brandon Hall AI, est egalement deux fois leader mondial sur le marche du feedback a 360 degres selon Fortune Business Insights.

Pour plus d'informations, visitezexplorance.comou contactez-nous surLinkedIn,FacebooketX.

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Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.

We're looking for a Booth Execution & Coordination Intern to work in our dynamic global marketing team to help our marketing efforts around the world.

Booth Execution & Coordination

• Coordinating booth setup schedules and delivery timelines
• Managing shipment of products, equipment, and marketing materials
• Assisting with booth design layout and visitor flow planning
• Conducting final walkthroughs and technical checks before events
• Handling booth dismantle and post-event logistics (with our vendor)

Brand & Design Collaboration

• Working with design teams on booth concepts and branding elements
• Coordinating approval processes for booth designs and layouts
• Ensuring brand consistency across all event materials
• Managing revisions and feedback cycles with stakeholders
• Creating and reviewing booth design mockups

Marketing Materials & Swag Management

• Ordering promotional items like branded swag, giveaways, and conference gifts
• Coordinating production timelines for brochures, banners, and signage
• Managing swag vendors and tracking delivery schedules
• Planning swag ordering 3-4 weeks ahead to account for production time
• Tracking inventory of marketing materials

Event Registration & Digital Setup

• Setting up landing pages for event registration
• Managing attendee data and registration systems
• Coordinating pre-event email campaigns and communications
• Creating event-specific promotional content
• Tracking registration metrics and reporting

Administrative & Coordination Tasks

• Managing event budgets and tracking expenses related to booth setup and materials
• Scheduling and attending planning meetings with internal teams and vendors
• Creating event timelines and task checklists
• Preparing post-event reports and gathering feedback

Other Requirements:

Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture.

At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day. We put the 'human' first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.

About Explorance

Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of "Feedback for the brave" to drive purpose, impact, and growth.

Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the world's top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.
Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.

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