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Sr. Purchasing and Fleet Manager

Wapa TV Bayamón, PR

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Job Description

Description/Job Summary

Resumen General

Responsable de gerenciar la funci n de compras de la compa a que incluye la adquisici n de bienes y servicios, y manejo de suplidores.  Maneja la flota de veh culos y la mantiene operativa y segura mediante la ejecuci n eficiente del mantenimiento preventivo y reactivo, manejo de reclamaciones y reparaciones emergentes. Maneja las reparaciones y remodelaciones de la planta f sica del canal.


Responsabilidades, Deberes y Tareas Esenciales

El deber primordial de la persona que ocupa esta plaza consiste en la ejecuci n de las siguientes tareas de acuerdo con las pol ticas, directrices y procedimientos de la Compa a:

Procedimiento de Compras

    • Administrar la funci n de compras de la compa a.
    • Desarrollar e implementar instrucciones, pol ticas y procedimientos de gesti n de compras y contratos.
    • Procesar requisiciones de los departamentos. Generar rdenes de compra para adquisici n de equipo/materiales y/o servicios. Enviar las rdenes de compra a los suplidores.
    • Mantener excelente comunicaci n con los departamentos y proveer actualizaciones sobre sus requisiciones de compra, seg n sea necesario.
    • Contactar varios suplidores por requisici n para recibir cotizaciones y t rminos de venta, asegurando la empresa obtiene los mejores precios y t rminos.
    • Monitorear el presupuesto de compra de los departamentos.
    • Buscar proveedores confiables para proporcionar productos de calidad a precios razonables.
    • Trabaja con los suplidores para mantener/mejorar los servicios.
    • Mantener comunicaci n y dar seguimiento a los suplidores locales e internacionales sobre las rdenes de compra realizadas.
    • Participar en el desarrollo de especificaciones para la adquisici n de equipos, productos o materiales.
    • Resolver quejas de proveedores o contratistas y reclamos contra proveedores.
    • Identificar reas de oportunidad para aumentar productividad.
    • Realizar reportes mensuales sobre las requisiciones realizadas por departamento.
    • Representar a la compa a en la negociaci n de contratos y formulaci n de pol ticas con los suplidores.
    • Examinar los procedimientos u oportunidades existentes para mejorar y satisfacer las necesidades de los departamentos.
    • Identificar oportunidades para reducci n de costos.

Manejo de Flota

    • Mantener una flota segura y operativa mediante la ejecuci n eficiente del mantenimiento programado y preventivo.
    • Coordinar el uso de flota seg n la necesidad de los departamentos.
    • Mantener un registro organizado sobre los usos de flota en el canal.
    • Realizar an lisis y reportes sobre los costos de la flota y hacer recomendaciones para reducir los mismos.
    • Supervisar y garantizar que la flota se mantiene de acuerdo con las normas establecidas.
    • Garantizar que las pol ticas y pr cticas de la flota se siguen adecuadamente.
    • Planificar, dirigir y monitorear programas de mantenimiento preventivo y reparaci n para todos los veh culos de la compa a.
    • Mantener comunicaci n con los departamentos sobre la utilizaci n de la flota dentro y fuera del canal.
    • Gestionar las licencias y marbetes de los veh culos oficiales del canal.
    • Responsable de informar al seguro nuevos veh culos, veh culos temporeros o veh culos retirados para a adir o eliminar de la p liza seg n sea necesario.
    • Manejar con el seguro las reclamaciones de accidentes y da os relacionados a la flota de veh culos.

Infraestructura

  • A cargo de coordinar agenda de reparaciones y mantenimiento preventivo a la infraestructura del canal.
  • Manejar el presupuesto de gasto operacionales y gasto de capital.
  • Responsable de las compras y ejecuci n de los proyectos de reparaci n, mantenimiento o remodelaci n.
  • Responsable de la ejecuci n de remodelaciones de oficinas del canal en coordinaci n con el departamento de Recursos Humanos.
  • Supervisi n de empleados.
  • Supervisi n del almac n de materiales y archivos.
  • Coordinar y monitorear la ruta de mensajer a del canal.
  • Cualquier otra tarea y/o responsabilidad requerida por su supervisor para el funcionamiento efectivo del Departamento.
  • Responsible del proceso de requisiciones y ordenes de compra del canal.

Requisitos del Puesto

Para desempe arse con xito en este puesto, la persona debe poder realizar cada tarea a cabalidad. Los requisitos descritos a continuaci n son representativos del conocimiento, destrezas y habilidades requeridas. Acomodo razonable puede ser facilitado para que personas con impedimentos puedan desempe ar dichas funciones.

  • Bachillerato en Administraci n de empresas o rea relacionada.
  • Experiencia de 5 a os o m s en una posici n similar
  • Conocimiento en la administraci n de flota.
  • Destrezas de negociaci n y manejo de relaciones
  • Experiencia comprobable en manejo y coordinaci n de proyectos de Infraestructura.
  • Conocimiento de las regulaciones federales, del estado y locales, OSHA, Departamento de Transportaci n, entre otros.
  • Excelentes destrezas de comunicaci n orales, escritas y de interpretaci n para los idiomas espa ol e ingl s
  • Experiencia trabajando con un sistema de compras como Great Plains o similar.
  • Dominio de MS Office (Excel, Power Point, Word y Outlook)
  • Pensamiento anal tico y cr tico
  • Experiencia en, an lisis de costos, y preparaci n de reportes
  • Buen manejo del tiempo con capacidad para manejar m ltiples tareas
  • Destrezas para mantener buenas relaciones interpersonales.
  • Habilidad para priorizar tareas.


PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO

EEO/AAP/M/F/V/D






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