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Bilingual Billing Coordinator/Coordinateur de la facturation
Altis Recruitment Montreal, QC

Bilingual Billing Coordinator/Coordinateur de la facturation

Altis Recruitment
Montreal, QC
Expired: over a month ago Applications are no longer accepted.
  • $27 to $28 Hourly
  • Full-Time
Job Description

Our client is seeking a detail-oriented and organized individual to join their team as a Billing Coordinator. The primary responsibility of this role is to manage the billing process efficiently, ensuring accuracy and timely invoicing. The Billing Coordinator will collaborate with various departments to gather necessary information, resolve billing discrepancies, and maintain a smooth flow of financial transactions.

Key Responsibilities:

  • Generate accurate and timely invoices based on sales orders, contracts, or other relevant documentation.
  • Verify pricing, quantities, and terms to ensure invoices align with agreed-upon terms.
  • Communicate with internal departments to gather necessary information for billing purposes.
  • Address inquiries and resolve discrepancies related to billing issues.
  • Maintain comprehensive and organized records of invoices, receipts, and other billing-related documents.
  • Ensure compliance with company policies and financial regulations.
  • Reconcile billing information with contracts, purchase orders, and other supporting documents.
  • Investigate and resolve discrepancies to ensure accurate financial reporting.
  • Prepare and present regular reports on billing activities, outstanding invoices, and other relevant financial metrics.
  • Provide insights and recommendations for process improvements.
  • Collaborate with the customer service team to address customer inquiries and concerns related to billing.
  • Ensure a positive and professional interaction with clients regarding billing matters.
  • Identify opportunities for process improvements and contribute to the development of efficient billing procedures.
  • Implement best practices to enhance accuracy and efficiency in billing operations.
  1.  

Qualifications:

  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, or a related field preferred.
  • Proven experience in billing, invoicing, or a related financial role.
  • Strong attention to detail and accuracy in numerical data.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in relevant software and tools, including billing systems and Microsoft Office.

****

Notre client recherche une personne méticuleuse et organisée pour rejoindre leur équipe en tant que Coordinateur de la facturation. La responsabilité principale de ce rôle est de gérer le processus de facturation de manière efficace, en veillant à la précision et à la facturation en temps opportun. Le Coordinateur de la facturation collaborera avec divers départements pour recueillir les informations nécessaires, résoudre les divergences de facturation et maintenir un flux financier fluide.

Responsabilités principales :

  • Générer des factures précises et en temps opportun en fonction des commandes, des contrats ou d'autres documents pertinents.
  • Vérifier les prix, les quantités et les termes pour garantir que les factures correspondent aux termes convenus.
  • Communiquer avec les départements internes pour recueillir les informations nécessaires à des fins de facturation.
  • Répondre aux demandes d'information et résoudre les divergences liées aux problèmes de facturation.
  • Maintenir des dossiers complets et organisés des factures, des reçus et d'autres documents liés à la facturation.
  • Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations financières.
  • Concilier les informations de facturation avec les contrats, les bons de commande et d'autres documents justificatifs.
  • Enquêter et résoudre les divergences pour garantir des rapports financiers précis.
  • Préparer et présenter régulièrement des rapports sur les activités de facturation, les factures en attente et d'autres indicateurs financiers pertinents.
  • Fournir des informations et des recommandations pour des améliorations de processus.
  • Garantir une interaction positive et professionnelle avec les clients concernant les questions de facturation.
  • Collaborer avec l'équipe du service client pour traiter les demandes et préoccupations des clients liées à la facturation.
  • Identifier des opportunités d'amélioration des processus et contribuer au développement de procédures de facturation efficaces.
  • Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer la précision et l'efficacité des opérations de facturation.
  1.  

Qualifications :

  • Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe préféré.
  • Expérience avérée dans la facturation, la facturation ou un rôle financier connexe.
  • Grande attention aux détails et précision dans les données numériques.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise des logiciels et outils pertinents, y compris les systèmes de facturation et Microsoft Office.
Company Description
Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of: Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles. Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of: Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles. Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

Address

Altis Recruitment

Montreal, QC
CAN

Industry

Finance and Insurance

Website

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